Απόδοση δαπανών παγίας προκαταβολής

Η πάγια προκαταβολή στους διευθυντές σχολικών μονάδων ρυθμίζεται από την Υπουργική Απόφαση 45118/31.05.2024 (ΦΕΚ 3409/Β'/2024), η οποία τροποποιήθηκε με νεότερη απόφαση (23369/29.04.2025, ΦΕΚ Β' 2180/06.05.2025) για την απλούστευση της διαδικασίας διαχείρισης. Τα ποσά κατατίθενται σε τραπεζικούς λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο, ενώ το ποσό της προκαταβολής ανέρχεται σε 500 ευρώ και αναπληρώνεται μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, εφόσον υπάρχουν σχετικές πιστώσεις.

Η πάγια προκαταβολή αποτελεί θεμελιώδες χρηματοδοτικό εργαλείο που προσφέρει ευελιξία για την αντιμετώπιση απρόβλεπτων εξόδων, όπως αναλώσιμα υλικά, μικροεπισκευές ή άλλες έκτακτες δαπάνες. Ο υπόλογος διαχειριστής οφείλει να αποδίδει λογαριασμό εντός του χρονικού ορίου που ορίζει ο κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων. Η διαχείριση των παγίων προκαταβολών εξακολουθεί να αποτελεί σημείο προβληματισμού για μέρος της σχολικής κοινότητας, με την ανάγκη καλύτερης οργάνωσης και σαφέστερης καθοδήγησης να παραμένει στο επίκεντρο ενόψει της νέας χρονιάς.