Κλήρωση επιτροπής παραλαβής ανταλλακτικών οχημάτων

Η συγκρότηση επιτροπών παραλαβής στους δήμους αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία που ρυθμίζεται από τον νόμο 4412/2016 για τις δημόσιες συμβάσεις, όπου προβλέπεται η συγκρότηση τριμελούς ή πενταμελούς επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου οργάνου. Η επιτροπή εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης. Τα μέλη των επιτροπών παραλαβής με την υπογραφή των σχετικών πρωτοκόλλων υπέχουν δημοσιολογιστική ευθύνη και έχουν την υποχρέωση να διενεργούν ολοκληρωμένο ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο προς διαπίστωση της πραγματικής εκτέλεσης του συμβατικού αντικειμένου.

Η επιλογή των μελών γίνεται μέσω διαδικασίας κλήρωσης σύμφωνα με το άρθρο 26 του νόμου 4024/2011, όταν δεν προβλέπεται η συμμετοχή μέλους μετά από υπόδειξη ή εκ της θέσεώς του. Η κλήρωση διενεργείται από την αρμόδια για τη συγκρότηση του συλλογικού οργάνου υπηρεσία. Στην περίπτωση της Σαμοθράκης, η κλήρωση αφορά την επιτροπή που θα παραλαμβάνει ανταλλακτικά και εργασίες σε οχήματα του Δήμου για το 2026, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και την αντικειμενικότητα στον έλεγχο των προμηθειών.

Η διαδικασία είναι σημαντική γιατί διασφαλίζει την ορθή διαχείριση των δημοσίων πόρων και την τήρηση των όρων των συμβάσεων που συνάπτει ο Δήμος με προμηθευτές.