Η εγγραφή νηπίων στους δημοτικούς παιδικούς σταθμούς αποτελεί διαδικασία που ρυθμίζεται από τον Πρότυπο Κανονισμό Λειτουργίας Δημοτικών Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών. Τα εγγραφόμενα παιδιά προέρχονται κατά κύριο λόγο από την περιοχή του Δήμου στον οποίο κατοικούν, χωρίς να αποκλείεται η δυνατότητα εγγραφής παιδιού που διαμένει σε όμορο δήμο, στην περίπτωση που υπάρχει κενή θέση ή με την εγγραφή εξυπηρετείται ιδιαίτερα οξυμένη κοινωνική ανάγκη των γονέων, η οποία αιτιολογείται ειδικά στη σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου ή του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου. Στην περίπτωση του Δήμου Σπάρτης, οι αιτήσεις εγγραφής-επανεγγραφής για τον Παιδικό Σταθμό Ξηροκαμπίου Δ.Ε. Φάριδος γίνονται από τέλη Μαΐου έως τέλη Ιουνίου, και ο σταθμός λειτουργεί από 1η Σεπτεμβρίου έως 31 Ιουλίου από τις 07:45 έως 13:45.
Η επιλογή των παιδιών γίνεται με μοριοδότηση από τις προισταμένες των παιδικών σταθμών, λαμβάνοντας υπόψη τον πίνακα μοριοδότησης που έχει εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο, ενώ η κατάρτιση προσωρινών και τελικών πινάκων γίνεται από ειδική επιτροπή επιλογής. Κατά την εγγραφή επιλέγονται τα παιδιά εργαζόμενων γονέων, τα παιδιά των ανέργων και τα παιδιά οικονομικά αδυνάτων οικογενειών, προτιμώμενων εκείνων που έχουν ανάγκη ιδιαίτερης φροντίδας για κοινωνικούς λόγους. Σημαντικό είναι ότι από το σύστημα μοριοδότησης εξαιρείται η δημοτικότητα, καθώς και οποιαδήποτε σχέση εργασίας με το Σταθμό ή άλλες υπηρεσίες του Δήμου.
Για την εγγραφή απαιτούνται αίτηση με συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο της μητέρας ή του πατέρα ή του κηδεμόνα του παιδιού, πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, και όπου αυτό δεν είναι εφικτό ληξιαρχική πράξη γέννησης του παιδιού, καθώς και βεβαίωση υγείας από παιδίατρο. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη διαφανή και δίκαιη πρόσβαση των οικογενειών στις δημοτικές δομές προσχολικής αγωγής.
Δεν υπάρχουν τοποθετήσεις ομιλητών