Επιτροπή παραλαβής γραφικής ύλης

Η συγκρότηση επιτροπών παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία που προβλέπεται από τον νόμο 4412/2016 για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών. Οι επιτροπές αυτές είναι τριμελείς ή πενταμελείς και συγκροτούνται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της αναθέτουσας αρχής. Ο ρόλος τους είναι να παρακολουθούν λεπτομερώς την πιστή εκτέλεση των όρων των συμβάσεων προμηθειών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων της υπηρεσίας και των προμηθευτών.

Οι επιτροπές παραλαβής διενεργούν τους προβλεπόμενους ελέγχους και γνωμοδοτούν προς την αναθέτουσα αρχή, ενώ προβαίνουν σε μακροσκοπικό έλεγχο του υπό προμήθεια υλικού, σε δειγματοληψία και ποσοτική παραλαβή, με την παρουσία του προμηθευτή. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη διαφάνεια και την ορθή εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων. Οι δημόσιοι υπάλληλοι υποχρεούνται να συμμετέχουν στις επιτροπές αυτές, καθώς αποτελεί μέρος των καθηκόντων τους.

Στους δήμους, η θητεία των επιτροπών είναι συνήθως ετήσια, γι' αυτό και απαιτείται η ανανέωσή τους κάθε χρόνο. Πρόσφατα, τον Ιανουάριο 2026, διάφοροι φορείς του δημόσιου τομέα διενήργησαν κληρώσεις για τη συγκρότηση επιτροπών παρακολούθησης και παραλαβής δημοσίων συμβάσεων προμηθειών για ένα έτος.