Η σύγκληση έκτακτης συνεδρίασης δημοτικού συμβουλίου αποτελεί θεσμοθετημένη διαδικασία που ρυθμίζεται από τον νόμο 3852/2010. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση μπορεί να γνωστοποιηθεί την ίδια ημέρα της συνεδρίασης, αναφέροντας τον λόγο του κατεπείγοντος χαρακτήρα, ενώ το συμβούλιο αποφαίνεται για το κατεπείγον με απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των μελών του.
Στην προκειμένη περίπτωση, η έκτακτη συνεδρίαση κρίθηκε αναγκαία λόγω της προθεσμίας υποβολής του προϋπολογισμού στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση. Το δημοτικό συμβούλιο υποβάλλει στην οικεία Αποκεντρωμένη Διοίκηση την απόφαση έγκρισης του προϋπολογισμού προκειμένου να προβεί σε έλεγχο νομιμότητας και επικύρωση, έως την 31η Δεκεμβρίου. Τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου των δήμων καταρτίζουν και ψηφίζουν τον προϋπολογισμό τους εντός των προθεσμιών που προβλέπονται και για τους δήμους, χωρίς να απαιτείται η προηγούμενη ψήφιση του προϋπολογισμού του οικείου δήμου.
Η έγκαιρη υποβολή των προϋπολογισμών είναι κρίσιμη για την απρόσκοπτη λειτουργία των δήμων. Κάθε απόκλιση από τις απαιτήσεις οδηγεί σε επιστροφή του προϋπολογισμού για επανυποβολή, ενώ χωρίς εγκεκριμένο προϋπολογισμό, μετά την πάροδο του πρώτου τριμήνου του έτους, οι δαπάνες περιορίζονται αυστηρά μόνο στις απολύτως υποχρεωτικές. Ο Δήμος Ζωγράφου συγκαταλέγεται στους πρώτους δήμους της χώρας που διαθέτουν ήδη ψηφισμένο προϋπολογισμό, εφαρμόζοντας το νέο λογιστικό σχέδιο και τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα Δημόσιου Τομέα.
Δεν υπάρχουν τοποθετήσεις ομιλητών
Εξετάζεται η έγκριση του κατεπείγοντος χαρακτήρα της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος κ. Σακκάς εξηγεί ότι η εκδήλωση είναι στις 2 του μηνός και η Περιφέρεια απαιτεί 45 μέρες πριν για την ανάθεση. Η κα. Κορλού διαφωνεί, υποστηρίζοντας ότι δεν συντρέχει λόγος και δεν προκύπτει ζημία για τον Δήμο, καθώς και ότι το έγγραφο της ΠΟΑΣ είχε σταλεί πριν 20 μέρες και έπρεπε να είχε δρομολογηθεί νωρίτερα. Εγκρίθηκε από την πλειοψηφία, με αποχώρηση της παράταξης "Μαζί για την Αργιθέα".
Συζητείται η αιφνιδιαστική σύγκληση συνεδρίασης την Παρασκευή για τον νέο κώδικα αυτοδιοίκησης. Ο κ. Αβραμίδης και ο κ. Μπακογιάννης διαμαρτύρονται ότι δεν υπήρξε συνεννόηση με τις παρατάξεις από τον Ιανουάριο και ότι το θέμα θα μπορούσε να συζητηθεί σήμερα. Ο Δήμαρχος εξηγεί ότι η Παρασκευή είναι η μόνη διαθέσιμη μέρα λόγω ΚΕΔΕ, Συνταγματικής Αναθεώρησης και άλλων εκδηλώσεων, και ότι η συνεδρίαση θα είναι τρίωρη (14:00-17:00) για να τοποθετηθούν όλες οι παρατάξεις.
Ανακοίνωση για επικείμενο Δημοτικό Συμβούλιο τη Δευτέρα 29/6 με μοναδικό θέμα τον νέο Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας (ΟΕΥ). Ο Δήμαρχος ανακοίνωσε ότι ο ΟΕΥ πήρε τη σύμφωνη γνώμη του Υπηρεσιακού Συμβουλίου με ελάχιστες παρατηρήσεις, εκ των οποίων μία θα ενσωματωθεί: η μεταφορά του τμήματος ηλεκτρολόγων από το πράσινο στη Διεύθυνση Τεχνικής Υπηρεσίας, τμήμα Ύδρευσης. Αποφασίστηκε η συνεδρίαση να γίνει δια περιφοράς και οι δημαιρεσίες της 1ης Ιουλίου να ξεκινήσουν στις 17:00 αντί 18:30.
Η κα. Δρούλια προτείνει η επόμενη συνεδρίαση να γίνει στις 21 Απριλίου, καθώς στις 20 του μήνα συμπίπτει με τακτική συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου και στις 13 είναι πολύ νωρίς λόγω εκκρεμοτήτων με τα καταστήματα. Τα μέλη συμφωνούν.