Η πάγια προκαταβολή αποτελεί χρηματικό ποσό που διατίθεται στους διευθυντές σχολικών μονάδων για την άμεση κάλυψη λειτουργικών αναγκών των σχολείων. Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται πάγια προκαταβολή ποσού ύψους πεντακοσίων (500) ευρώ για σχολικές μονάδες με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας και χιλίων (1000) ευρώ για σχολεία με 12 και άνω αίθουσες. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας. Οι κωδικοί ΑΛΕ (Αναλυτικό Λογιστικό Έξοδο) αποτελούν μέρος του λογιστικού πλαισίου που εφαρμόζεται στους δήμους σύμφωνα με το Π.Δ. 54/2018 και χρησιμοποιούνται για την κατηγοριοποίηση και παρακολούθηση των δαπανών.
Το Υπουργείο Εσωτερικών εξέδωσε πρόσθετες οδηγίες τον Νοέμβριο 2024 αναφορικά με τη σύσταση και απόδοση της πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων. Η απλοποίηση των διαδικασιών και η μείωση των κωδικών δαπανών στοχεύει στην ευελιξία και ταχύτερη διεκπεραίωση των λειτουργικών αναγκών των σχολείων. Τον Οκτώβριο 2024 κατανεμήθηκε ποσό 28.000.000 ευρώ από τους Κεντρικούς Αυτοτελείς Πόρους σε όλους τους Δήμους της χώρας για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολείων. Η ορθή διαχείριση των πιστώσεων είναι κρίσιμη για την απρόσκοπτη λειτουργία των σχολικών μονάδων, ιδίως μετά την κατάργηση των σχολικών επιτροπών τον Αύγουστο 2026 και τη μεταφορά των αρμοδιοτήτων απευθείας στους δήμους.
