Η κα. Λόκα και ο κ. Μοναστηριώτης ζήτησαν καλύτερο προγραμματισμό των συνεδριάσεων του Συμβουλίου, με ενημέρωση των συμβούλων τουλάχιστον 3-4 ημέρες νωρίτερα, ώστε να μπορούν να προετοιμάζουν θέματα και να μην χρειάζεται η χρήση εκτός ημερησίας διάταξης. Η κα. Βαρδή δήλωσε ότι δεν έχει πρόβλημα να στέλνεται η πρόσκληση νωρίτερα.
Ο προγραμματισμός των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου ρυθμίζεται από συγκεκριμένες νομοθετικές διατάξεις που αποσκοπούν στην εύρυθμη λειτουργία του κυρίαρχου οργάνου διοίκησης του δήμου. Σύμφωνα με τον νόμο 3852/2010, η πρόσκληση επιδίδεται ή γνωστοποιείται στους συμβούλους τρεις τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα που ορίζεται για τη συνεδρίαση, ενώ η πρόσκληση δημοσιεύεται αυθημερόν στην ιστοσελίδα του δήμου. Το δημοτικό συμβούλιο διαθέτει γενική αποφασιστική αρμοδιότητα και η εύρυθμη λειτουργία του είναι κρίσιμη για την ποιότητα του διαλόγου και της διαβούλευσης.
Τον Ιανουάριο 2025 εκδόθηκε νέος Πρότυπος Κανονισμός Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου, με τον οποίο τα δημοτικά συμβούλια μπορούν να καταρτίσουν με την απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των μελών τους το δικό τους κανονισμό λειτουργίας, ο οποίος θα πρέπει να είναι σύμφωνος με τα οριζόμενα στον νέο Πρότυπο Κανονισμό. Ο επαρκής χρόνος προετοιμασίας των συμβούλων είναι σημαντικός για την ουσιαστική συμμετοχή τους στη λήψη αποφάσεων και τη μείωση της χρήσης κατεπείγοντων θεμάτων εκτός ημερήσιας διάταξης, τα οποία απαιτούν πλέον αυξημένη πλειοψηφία του συνόλου των μελών του δημοτικού συμβουλίου.
Η κα. Γαζή προτείνει χρονοδιάγραμμα συνεδριάσεων για Ιούνιο, Ιούλιο και Αύγουστο. Συζητείται η διαθεσιμότητα των συμβούλων με την κα. Παπαγεωργίου να ενημερώνει ότι θα απουσιάζει 11-19 Ιουλίου και την κα. Καζάντη να μην μπορεί καθόλου τον Ιούλιο. Το σώμα προσανατολίζεται στις 13-15 Ιουλίου και 31 Αυγούστου, με τελική συνεννόηση μέσω email.
Συζητείται η αιφνιδιαστική σύγκληση συνεδρίασης την Παρασκευή για τον νέο κώδικα αυτοδιοίκησης. Ο κ. Αβραμίδης και ο κ. Μπακογιάννης διαμαρτύρονται ότι δεν υπήρξε συνεννόηση με τις παρατάξεις από τον Ιανουάριο και ότι το θέμα θα μπορούσε να συζητηθεί σήμερα. Ο Δήμαρχος εξηγεί ότι η Παρασκευή είναι η μόνη διαθέσιμη μέρα λόγω ΚΕΔΕ, Συνταγματικής Αναθεώρησης και άλλων εκδηλώσεων, και ότι η συνεδρίαση θα είναι τρίωρη (14:00-17:00) για να τοποθετηθούν όλες οι παρατάξεις.
Διαδικαστική αντιπαράθεση για το όριο των τριών λεπτών που έθεσε η Πρόεδρος για κάθε θέμα προ ημερησίας. Ο κ. Ποθητός υποστηρίζει ότι ή πρέπει να ισχύει κανονισμός χρονοδιαγράμματος για όλους ή να μην υπάρχει όριο, ενώ η κα Ζαχαροπούλου σημειώνει ότι ελλείψει κανονισμού δεν μπορεί να επιβληθεί όριο. Η Πρόεδρος εξηγεί ότι το όριο τέθηκε λόγω της παρουσίασης που ακολουθεί.
Συγκρότηση τριμελούς Επιτροπής για παροχή υπηρεσιών τήρησης πρακτικών συνεδριάσεων. Συζητήθηκε ομαδικά με τα θέματα 17-22.
