00:00:00/ —
Page Up και Page Down για μετάβαση στην επόμενη ή στην προηγούμενη ενότητα.
- ΠΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ, από 00:20:17
- ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ, από 01:18:49
- ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ, από 01:27:37
Ορισμός ενός Δημοτικού Συμβούλου για την επιτροπή εκκαθάρισης έγχαρτου αρχείου παρελθοντικών ετών του Δήμου Χαλανδρίου
Τελευταία ενημέρωση 6 μήνες πριν
Ορισμός ενός μέλους του Δημοτικού Συμβουλίου για τη συμμετοχή του στην επιτροπή εκκαθάρισης έγχαρτου αρχείου παρελθόντων ετών του Δήμου Χαλανδρίου. Προτάθηκε η κ. Μαχαίρα και εγκρίθηκε ομόφωνα.
Η εκκαθάριση αρχείων αποτελεί υποχρέωση των υπηρεσιών του δημόσιου τομέα να προβαίνουν στην περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Στους Ο.Τ.Α. α΄ και β΄ βαθμίδας και τα Ν.Π.Δ.Δ. ισχύουν τα προβλεπόμενα από τα Π.Δ. 480/1985, και Π.Δ. 768/1980 για τη συγκρότηση τριμελών επιτροπών εκκαθάρισης. Η διαδικασία περιλαμβάνει την καταγραφή του ανενεργού αρχειακού υλικού, την πρόσκληση των Γενικών Αρχείων του Κράτους για επιλογή διατηρητέου υλικού, και την έκδοση άδειας καταστροφής για το υπόλοιπο.
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές. Τα αρχεία των δημοσίων υπηρεσιών, ΟΤΑ κ.λπ. θεωρούνται από την κείμενη νομοθεσία (άρθρο 2 ν. 1946/1991) δημόσια αρχεία. Την εποπτεία αυτών των αρχείων, σύμφωνα με το άρθρο 9 του ίδιου νόμου, έχουν τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.). Η ετήσια εκκαθάριση είναι απαραίτητη για τη διευκόλυνση του έργου των υπαλλήλων, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών και την καλύτερη αξιοποίηση των χώρων εργασίας.
Δεν υπάρχουν τοποθετήσεις ομιλητών