Η παραχώρηση σχολικών χώρων για εκδηλώσεις κοινού ενδιαφέροντος αποτελεί αρμοδιότητα των δήμων σύμφωνα με τον νόμο 3852/2010 (Καλλικράτης), ο οποίος προβλέπει τη διάθεση διδακτηρίων για χρήσεις κοινής ωφέλειας σε συνεργασία με τη Σχολική Επιτροπή. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν αίτηση προς τη Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και τη Δημοτική Επιτροπή Παιδείας, ενώ απαιτείται η υποβολή υπεύθυνων δηλώσεων για την ανάληψη ευθύνης σχετικά με τη χρήση των χώρων.
Ο Δήμος Χανίων στηρίζει τη διοργάνωση πολιτιστικών και κοινωνικών δράσεων που ενισχύουν την τοπική συνοχή, με την παραχώρηση των αύλειων χώρων σχολείων να αποτελεί συνήθη πρακτική κάθε χρόνο. Η διαδικασία περιλαμβάνει τη συγκρότηση επιτροπής παραλαβής των χώρων, η οποία διασφαλίζει ότι οι εγκαταστάσεις παραδίδονται και επιστρέφονται σε καλή κατάσταση. Πρόσφατες νομοθετικές ρυθμίσεις στον νέο Κώδικα Τοπικής Αυτοδιοίκησης επιχειρούν να κωδικοποιήσουν διάσπαρτες διατάξεις και να επιλύσουν εκκρεμότητες που αφορούν τη διαχείριση και αξιοποίηση των σχολικών υποδομών από τους δήμους.
Η παραχώρηση αύλειων χώρων είναι σημαντική καθώς επιτρέπει στην τοπική κοινωνία να αξιοποιεί δημόσιες υποδομές για πολιτιστικές, αθλητικές και κοινωνικές εκδηλώσεις, ενισχύοντας τη συμμετοχή των πολιτών και την κοινωνική συνοχή, με σεβασμό παράλληλα στη σχολική λειτουργία.
