Διαγραφή διπλής εγγραφής

Η διαγραφή από βεβαιωτικούς καταλόγους λόγω διπλής εγγραφής αποτελεί διοικητική διαδικασία που αφορά τη διόρθωση λαθών στα δημοτικά μητρώα και τους οικονομικούς καταλόγους των δήμων. Η διαγραφή διενεργείται αυτεπαγγέλτως και είναι υποχρεωτική, εφόσον προκύπτουν στοιχεία στα οποία έχει πρόσβαση ο δήμος μέσω του πληροφοριακού συστήματος «Μητρώο Πολιτών». Οι βεβαιωτικοί κατάλογοι περιλαμβάνουν οφειλές προς τον δήμο, όπως δημοτικά τέλη καθαριότητας και φωτισμού, και η διπλή εγγραφή μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένη επιβολή χρεώσεων.

Κατά τα οριζόμενα στην εγκύκλιο 42 «Συγχωνεύσεις οικογενειακών μερίδων μετά την εφαρμογή του Καλλικράτη», θα πρέπει να παραμείνει μόνο η μία μερίδα και να διαγραφούν οι άλλες. Το ζήτημα των διπλοεγγραφών έχει ιδιαίτερη σημασία καθώς μπορεί να επηρεάσει τόσο τα δημοτολογικά στοιχεία όσο και τις οικονομικές υποχρεώσεις των πολιτών προς τον δήμο. Η έγκριση τέτοιων διαγραφών από το Δημοτικό Συμβούλιο διασφαλίζει τη διαφάνεια και την ορθή τήρηση των δημοτικών αρχείων, προστατεύοντας τους πολίτες από αχρεωστήτως επιβαλλόμενες οφειλές.