Η μετάβαση από την αποστολή πρακτικών σε δισκέτα στη μορφή PDF μέσω email αντανακλά τη γενικότερη ψηφιακή μετάβαση της δημόσιας διοίκησης. Τα πρακτικά των δημοτικών συμβουλίων καταρτίζονται με τη βοήθεια μαγνητοφωνικής συσκευής ή άλλου ηλεκτρονικού μέσου, και παραδίδονται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή στους επικεφαλής των δημοτικών παρατάξεων. Η χρήση ψηφιακών μορφών διευκολύνει την πρόσβαση και την αποθήκευση των εγγράφων.
Το OpenCouncil είναι μια ψηφιακή πρωτοφορία ανοιχτής διακυβέρνησης που συγκεντρώνει, καταγράφει και παρουσιάζει με δομημένο τρόπο τα πρακτικά και τις αποφάσεις των δημοτικών συμβουλίων. Η πλατφόρμα αναπτύσσεται από τη Schema Labs, έναν ελληνικό μη κερδοσκοπικό οργανισμό, και αποτελεί την πρώτη πλατφόρμα AI συμμετοχικότητας στην Ελλάδα που κάνει τα δημοτικά συμβούλια προσβάσιμα μέσω τεχνητής νοημοσύνης. Το OpenCouncil λειτουργεί ήδη με επιτυχία σε δήμους όπως τα Χανιά, ενώ φτιάχνεται αυτόματο podcast για τα δημοτικά συμβούλια του Δήμου Αθηναίων.
Η διαφάνεια στη λειτουργία των δημοτικών συμβουλίων ενισχύεται μέσω της ψηφιοποίησης. Η πλατφόρμα παρέχει ακριβή, ψηφιακά πρακτικά των συλλογικών οργάνων του δήμου διαθέσιμα σε όλους σε ώρες, όχι σε μέρες και εβδομάδες. Στόχος είναι να κάνει την ενασχόληση με τα δημοτικά ζητήματα απλή, μεταφέροντας τα δημοτικά συμβούλια εκεί όπου βρίσκονται οι πολίτες: στο WhatsApp, στο TikTok, αλλά και μέσα από podcasts και εύκολα προσβάσιμα πρακτικά.
