Το Μητρώο Ιδιοκτητών Οχημάτων και Μηχανημάτων Έργων αποτελεί μηχανισμό συνεργασίας μεταξύ δήμων και ιδιωτών για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών από φυσικές, τεχνολογικές και άλλες καταστροφές. Στο μητρώο εγγράφονται εταιρείες και φυσικά πρόσωπα που διαθέτουν τον κατάλληλο εξοπλισμό (μηχανήματα, οχήματα, προσωπικό) και επεμβαίνουν στην αντιμετώπιση φυσικών καταστροφών και εκτάκτων αναγκών από έντονα καιρικά φαινόμενα. Ο Δήμος Σπάρτης καταρτίζει τέτοιο μητρώο για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών από πλημμύρες, χιονοπτώσεις, παγετό, κατολισθήσεις, πυρκαγιές και λοιπές καταστροφές.
Η τροποποίηση αποφάσεων για τα μητρώα αυτά είναι συνηθισμένη διαδικασία, καθώς απαιτείται η διόρθωση στοιχείων εγγεγραμμένων εταιρειών ώστε να διευκολυνθεί η πληρωμή τους για τις υπηρεσίες που παρέχουν. Η ύπαρξη ενημερωμένου και ακριβούς μητρώου είναι κρίσιμη για την ταχεία κινητοποίηση πόρων σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης. Οι δήμοι καλούν τους ενδιαφερόμενους ιδιοκτήτες οχημάτων και μηχανημάτων να υποβάλουν σχετική αίτηση με βάση την εμπειρία προηγούμενων ετών και τις τρέχουσες ανάγκες. Το θέμα αποκτά ιδιαίτερη σημασία λόγω της αυξημένης συχνότητας ακραίων καιρικών φαινομένων που απαιτούν άμεση επέμβαση με ειδικό εξοπλισμό.
