Η προμήθεια γραφικής ύλης και υλικών γραφείου αποτελεί τακτική ανάγκη κάθε δήμου και διενεργείται μέσω δημόσιων διαγωνισμών σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016 για τις δημόσιες συμβάσεις. Στη διακήρυξη περιλαμβάνονται οι γενικοί και ειδικοί όροι του διαγωνισμού, οι τεχνικές προδιαγραφές, η συγγραφή υποχρεώσεων του αναδόχου και λοιποί σχετικοί όροι. Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζουν τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται για το αντικείμενο της σύμβασης, ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της αναθέτουσας αρχής.
Η διαδικασία περιλαμβάνει πολλά στάδια: αποσφράγιση φακέλων δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών, έλεγχο αν πληρούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, και ανακήρυξη προσωρινού αναδόχου. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί ως απαράβατοι όροι συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών. Όταν εντοπίζονται σφάλματα ή ασάφειες στις προδιαγραφές ή στην αξιολόγηση, η Δημοτική Επιτροπή μπορεί να αναβάλλει την έγκριση για επανεξέταση, όπως συμβαίνει συχνά σε παρόμοιες περιπτώσεις.
Η διαφάνεια και η ακρίβεια των τεχνικών προδιαγραφών είναι κρίσιμες για την αποφυγή ενστάσεων και καθυστερήσεων στην ολοκλήρωση των διαγωνισμών, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία των δημοτικών υπηρεσιών.
Έγκριση του 1ου Πρακτικού Επιτροπής Διαγωνισμού (ορθή επανάληψη) για την επιλογή αναδόχου της προμήθειας γραφικής ύλης και λοιπών υλικών γραφείων για το 2025. Ο κ. Τσούκλερης ανέφερε ότι με την ορθή επανάληψη απαλείφεται ο προφανής λόγος ένστασης που είχε επισημάνει την προηγούμενη εβδομάδα. Εγκρίθηκε ομόφωνα.
Έγκριση 2ου Πρακτικού Επιτροπής Διαγωνισμού για προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπών υλικών γραφείων 2025. Εγκρίθηκε ομόφωνα.
Διενέργεια ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού μέσω ΕΣΗΔΗΣ για την προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπών υλικών γραφείων για το 2025, με έγκριση της μελέτης 8/2025, καθορισμό όρων διακήρυξης και συγκρότηση επιτροπής διαγωνισμού. Ορίστηκαν ως τακτικά μέλη οι κ. Κοτσιοτοπούλου, Μπάκουλα και Στρατηγάκου, και αναπληρωματικά οι κ. Κατσίχτη, Καρατζής και Παναγάκος. Εγκρίθηκε ομόφωνα.
Συγκρότηση επιτροπής παρακολούθησης-παραλαβής για την προμήθεια γραφικής ύλης 2025, με πρόεδρο την κ. Αλέξη, γραμματέα την κ. Ζωγραφάκη και μέλος την κ. Δασκαλοπούλου. Εγκρίθηκε ομόφωνα.
Τροποποίηση της απόφασης 82/17-03-2026 με αντικατάσταση μέλους της Επιτροπής Παρακολούθησης Παραλαβής της Προμήθειας γραφικής ύλης και λοιπών υλικών γραφείου 2025. Προτάθηκε ο κ. Παναγιώτης Μανιάτης και το θέμα εγκρίθηκε ομόφωνα.
