Απαλλαγή υπόλογου σχολικής μονάδας

Η πάγια προκαταβολή είναι χρηματικό ποσό που συνιστάται με απόφαση της δημοτικής επιτροπής για τον διευθυντή ή τη διευθύντρια κάθε σχολικής μονάδας, ύψους 500 ευρώ για σχολεία με έως 11 αίθουσες διδασκαλίας. Το σύστημα αυτό εφαρμόζεται από τον Ιούνιο του 2024, όταν καταργήθηκαν οι Σχολικές Επιτροπές και οι αρμοδιότητές τους μεταφέρθηκαν στους δήμους. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, όπως μικροεπισκευές, αναλώσιμα και άλλα έξοδα.

Η σύσταση της πάγιας προκαταβολής δεν εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του δήμου, αλλά είναι υποχρεωτική. Ο διευθυντής της σχολικής μονάδας διενεργεί πληρωμές χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου, κατόπιν ενημέρωσης και έγκρισης της οικονομικής υπηρεσίας. Στο τέλος κάθε οικονομικού έτους, ο υπόλογος διευθυντής υποβάλλει λογοδοσία με τα δικαιολογητικά των δαπανών που πραγματοποίησε και η δημοτική επιτροπή εκδίδει απόφαση απαλλαγής του, επιβεβαιώνοντας την ορθή διαχείριση των χρημάτων.