Page Up και Page Down για μετάβαση στην επόμενη ή στην προηγούμενη ενότητα.
Σύσταση τριμελούς επιτροπής εκκαθάρισης αρχείου του Τμήματος Εσόδων και Δημοτικής Περιουσίας και ορισμός Δημοτικών Συμβούλων για τη συγκρότηση της επιτροπής
Τελευταία ενημέρωση 4 μήνες πριν
Ορισμός δημοτικού συμβούλου για τη συγκρότηση τριμελούς επιτροπής εκκαθάρισης αρχείου του Τμήματος Εσόδων και Δημοτικής Περιουσίας. Ορίστηκε ο κ. Πολίτης ως τακτικό μέλος με αναπληρωματική την κα. Μακροζαχοπούλου. Δεν συμμετέχει η αντιπολίτευση καθώς πρόκειται για υπαλλήλους που ορίζει η Δήμαρχος.
Η εκκαθάριση αρχείων αποτελεί υποχρέωση των υπηρεσιών του δημόσιου τομέα να προβαίνουν στην περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Στους Ο.Τ.Α. α΄ και β΄ βαθμίδας και τα Ν.Π.Δ.Δ. ισχύουν τα προβλεπόμενα από τα Π.Δ. 480/1985, και Π.Δ. 768/1980 για τη συγκρότηση τριμελών επιτροπών εκκαθάρισης. Η διαδικασία στοχεύει στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές.
Οι υπηρεσίες έχουν την υποχρέωση να διατηρούν τα αρχεία τους, ανάλογα με τον τύπο των εγγράφων, για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους, κατά το πρώτο τρίμηνο κάθε έτους, ώστε να αποφεύγεται η συσσώρευση και αλλοίωση του αρχειακού υλικού. Τα βασικά στάδια της διαδικασίας εκκαθάρισης και επιλογής ενός δημόσιου αρχείου στα Γ.Α.Κ. περιλαμβάνουν επισήμανση αρχείων, πρόσκληση των Γ.Α.Κ., αυτοψία, επιλογή & εκκαθάριση του αρχειακού υλικού, πρωτόκολλο παράδοσης - παραλαβής αρχείου και άδεια καταστροφής αρχειακού υλικού.
Το Τμήμα Εσόδων και Δημοτικής Περιουσίας είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των δημοτικών εσόδων και τηρεί τα αρχεία της δημοτικής ακίνητης περιουσίας σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή (φάκελοι με στοιχεία περιγραφικά και ιδιοκτησιακά έγγραφα). Πρόσφατα, πραγματοποιήθηκε επιμορφωτικό σεμινάριο με θέμα «Διαχείριση & ορθή διαδικασία εκκαθάρισης των δημοτικών αρχείων», με βάση την πρόσφατη εγκύκλιο 235661/26.09.2024 και τα ευρωπαϊκά πρότυπα.
Ορισμός του κ. Γιάνναρου ως τακτικού μέλους στην Τριμελή Επιτροπή Εκκαθάρισης Αρχείου Αποθηκών. Διορθώθηκε εκ των υστέρων η αναφορά σε αναπληρωματικό μέλος, καθώς δεν απαιτείται. Εγκρίθηκε ομόφωνα.
Θα οριστεί ένας Δημοτικός Σύμβουλος για τη σύσταση τριμελούς Επιτροπής Εκκαθάρισης Αρχείου βιβλίων πρόχειρων πρακτικών της προηγούμενης Δημοτικής Παράταξης «ΑΘΗΝΑ ΕΙΣΑΙ ΕΣΥ». Ο κ. Κωνσταντίνου ζήτησε απόσυρση του θέματος θεωρώντας ότι η εκκαθάριση είναι υπευθυνότητα της παράταξης που είχε το αρχείο. Το θέμα αποσύρθηκε.
Το θέμα αποσύρθηκε λόγω λανθασμένης διατύπωσης. Η Πρόεδρος εξηγεί ότι εκ παραδρομής γράφτηκε ότι αφορά αρχεία της παράταξης «Η Αθήνα Μας», ενώ πρόκειται για αρχεία παλαιότερων ετών χωρίς ιστορική σημασία. Θα επανέλθει με σωστή διατύπωση.
Ορισμός ενός μέλους του Δημοτικού Συμβουλίου για τη συμμετοχή του στην επιτροπή εκκαθάρισης έγχαρτου αρχείου παρελθόντων ετών του Δήμου Χαλανδρίου. Προτάθηκε η κ. Μαχαίρα και εγκρίθηκε ομόφωνα.
Ορισμός Δημοτικού Συμβούλου για σύσταση Τριμελούς Επιτροπής Εκκαθάρισης αρχείου της Διεύθυνσης Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Εγκρίθηκε ομόφωνα. Εκκρεμεί η γραπτή υπόδειξη της παράταξης «Η Αθήνα Μας».
