Page Up και Page Down για μετάβαση στην επόμενη ή στην προηγούμενη ενότητα.
Η εκκαθάριση αρχείων αποτελεί υποχρέωση των υπηρεσιών του δημόσιου τομέα να προβαίνουν στην περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους, σύμφωνα με συγκεκριμένο νομοθετικό πλαίσιο. Στους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης α΄ και β΄ βαθμού καθώς και στα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, συστήνονται με ευθύνη των προϊσταμένων διεύθυνσης τριμελείς Επιτροπές Εκκαθάρισης οι οποίες καταγράφουν το αρχειακό υλικό που έχει καταστεί ημιενεργό ή ανενεργό, όπως ορίζεται από το Προεδρικό Διάταγμα 480/1985 για την εκκαθάριση των αρχείων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
Η διαδικασία περιλαμβάνει βασικά στάδια όπως την επισήμανση αρχείων, την πρόσκληση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, την αυτοψία, την επιλογή και εκκαθάριση του αρχειακού υλικού, το πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής και την άδεια καταστροφής. Την εποπτεία των δημόσιων αρχείων έχουν τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, τα οποία επιλέγουν το υλικό ιστορικού ενδιαφέροντος πριν από την καταστροφή των υπόλοιπων εγγράφων. Όλες οι υπηρεσίες έχουν την υποχρέωση να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους κατά το πρώτο τρίμηνο κάθε έτους, ώστε να αποφεύγεται η συσσώρευση και αλλοίωση του αρχειακού υλικού.
Η σημασία της διαδικασίας είναι διττή: η σωστή τήρηση και χρήση των αρχείων έχει πρωτεύοντα ρόλο στην αποτελεσματική λειτουργία της διοίκησης καθώς διευκολύνει το έργο των υπαλλήλων εξασφαλίζοντας την ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών, ενώ παράλληλα διασφαλίζεται η διατήρηση του ιστορικού υλικού για ερευνητικούς σκοπούς.
Θα οριστεί ένας Δημοτικός Σύμβουλος για τη σύσταση τριμελούς Επιτροπής Εκκαθάρισης Αρχείου βιβλίων πρόχειρων πρακτικών της προηγούμενης Δημοτικής Παράταξης «ΑΘΗΝΑ ΕΙΣΑΙ ΕΣΥ». Ο κ. Κωνσταντίνου ζήτησε απόσυρση του θέματος θεωρώντας ότι η εκκαθάριση είναι υπευθυνότητα της παράταξης που είχε το αρχείο. Το θέμα αποσύρθηκε.
Ορισμός Δημοτικού Συμβούλου για σύσταση Τριμελούς Επιτροπής Εκκαθάρισης αρχείου της Διεύθυνσης Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Εγκρίθηκε ομόφωνα. Εκκρεμεί η γραπτή υπόδειξη της παράταξης «Η Αθήνα Μας».
Θα οριστεί ένας Δημοτικός Σύμβουλος για τη σύσταση Τριμελούς Επιτροπής Εκκαθάρισης του αρχείου της Διεύθυνσης Κοινωνικής Αλληλεγγύης.
Σύσταση Επιτροπής Εκκαθάρισης Αρχείου Δημοτικής Αστυνομίας για τα περιφερειακά τμήματα. Ορίστηκε ο κ. Καββαθάς ως τακτικό μέλος και η κα. Βασιλείου ως αναπληρωματικό. Η κα. Παπαδοπούλου ρωτά ποιες χρονιές αφορά η εκκαθάριση. Εγκρίθηκε ομόφωνα.
Ορισμός του κ. Γιάνναρου ως τακτικού μέλους στην Τριμελή Επιτροπή Εκκαθάρισης Αρχείου Αποθηκών. Διορθώθηκε εκ των υστέρων η αναφορά σε αναπληρωματικό μέλος, καθώς δεν απαιτείται. Εγκρίθηκε ομόφωνα.
