Η συντήρηση και οι εργασίες στα σχολικά κτίρια αποτελούν αρμοδιότητα των δήμων στην Ελλάδα, σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο που μεταβίβασε βασικές αρμοδιότητες για τα σχολεία της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης στην Τοπική Αυτοδιοίκηση. Οι δήμοι είναι υπεύθυνοι για τη συντήρηση των κτιρίων, τις επισκευές, την κάλυψη λειτουργικών εξόδων και τη διασφάλιση της ασφάλειας των σχολικών εγκαταστάσεων. Η χρηματοδότηση προέρχεται από τον κρατικό προϋπολογισμό, αλλά η διαχείριση και υλοποίηση των έργων γίνεται από τις τοπικές αρχές.
Η παραλαβή νέων σχολικών κτιρίων αποτελεί κρίσιμη διαδικασία που πρέπει να πληροί συγκεκριμένες προδιαγραφές ασφαλείας και λειτουργικότητας. Τα κτίρια πρέπει να διαθέτουν πλήρεις υποδομές (ύδρευση, ηλεκτροδότηση, αποχέτευση) και να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές πριν τεθούν σε λειτουργία. Η Κεντρική Υπηρεσία Τεχνικών Υπηρεσιών Προγραμματισμού (ΚΤΥΠ) εποπτεύει τα μεγάλα δημόσια έργα, συμπεριλαμβανομένων των σχολικών κτιρίων, και συντονίζει τη διαδικασία παραλαβής.
Οι ομοειδείς δαπάνες αφορούν κατηγορίες εξόδων που μπορούν να χρηματοδοτηθούν από τους δήμους για τη λειτουργία των σχολείων. Πρόσφατες νομοθετικές τροποποιήσεις έχουν διευρύνει το πεδίο των επιλέξιμων δαπανών, επιτρέποντας μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση των σχολικών αναγκών και την υλοποίηση απαραίτητων εργασιών συντήρησης και βελτίωσης των εγκαταστάσεων.
