Η παραχώρηση δημοτικών χώρων σε συλλόγους και σωματεία αποτελεί συνήθη πρακτική των ελληνικών δήμων για την υποστήριξη της τοπικής κοινωνίας των πολιτών. Η δωρεάν παραχώρηση χρήσης δημοτικών ακινήτων σε τρίτους ρυθμίζεται από το άρθρο 185 του νόμου 3463/2006, ενώ επιτρέπεται σε νομικά πρόσωπα που ασκούν αποκλειστικά και μόνο δραστηριότητα κοινωφελή ή που προάγει τα τοπικά συμφέροντα.
Το κρίσιμο ζήτημα του καταστατικού είναι ουσιώδες, καθώς για την απόκτηση νομικής προσωπικότητας ενός σωματείου είναι απαραίτητη η εγγραφή του σε ειδικό δημόσιο βιβλίο που τηρείται στο αρμόδιο Πρωτοδικείο. Το καταστατικό πρέπει να καθορίζει το σκοπό, την επωνυμία και την έδρα του σωματείου, τους όρους εισόδου και αποβολής μελών, τον τρόπο αντιπροσώπευσης, τα όργανα διοίκησης, καθώς και τους όρους για τροποποίηση και διάλυση. Το σωματείο αποκτά προσωπικότητα από τη στιγμή που θα εγγραφεί στο βιβλίο, με την εγγραφή να γίνεται αμέσως μετά την έκδοση της διαταγής.
Η απαίτηση προσκόμισης καταστατικού πριν την παραχώρηση χώρου διασφαλίζει ότι ο φορέας λειτουργεί νόμιμα ως αναγνωρισμένο σωματείο με σαφείς σκοπούς και δομή διοίκησης. Για την παραχώρηση σχολικών χώρων ακολουθείται συγκεκριμένη διαδικασία σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, με κατάθεση αίτησης προς τη Σχολική Επιτροπή και τη Δημοτική Επιτροπή Παιδείας.
