Η μίσθωση ακινήτων από τους δήμους για τη στέγαση των υπηρεσιών τους γίνεται κατά κανόνα μέσω δημοπρασίας, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου κατόπιν εισήγησης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών. Για την απευθείας μίσθωση απαιτείται ειδικά αιτιολογημένη απόφαση του δημοτικού συμβουλίου που λαμβάνεται με τα 2/3 του συνόλου των μελών του, καθώς και εκτίμηση της αρμόδιας επιτροπής καταλληλότητας. Η νομοθεσία προβλέπει συγκεκριμένες διαδικασίες διαφάνειας και ελέγχου για την προστασία του δημοσίου συμφέροντος.
Η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών είναι αρμόδια για τη μελέτη, εκτέλεση και συντήρηση των κάθε είδους τεχνικών έργων του Δήμου, ενώ τηρεί αρχείο της Δημοτικής Περιουσίας με φακέλους που περιέχουν όλα τα δικαιολογητικά εγγραφής, τους τίτλους ιδιοκτησίας και κάθε άλλο σχετικό στοιχείο όλων των ακινήτων του Δήμου. Η εγγύτητα της τεχνικής υπηρεσίας με το δημαρχείο και τις άλλες διευθύνσεις διευκολύνει την καθημερινή λειτουργία και τη συνεργασία μεταξύ των υπηρεσιών.
Το ζήτημα της στέγασης των δημοτικών υπηρεσιών αποτελεί σημαντική πρόκληση για πολλούς δήμους, καθώς η έλλειψη ιδιόκτητων κτιρίων οδηγεί σε επαναλαμβανόμενες δαπάνες μισθωμάτων που επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό. Η επιλογή της τοποθεσίας πρέπει να εξισορροπεί μεταξύ της λειτουργικότητας, της προσβασιμότητας για τους πολίτες και του κόστους.
