Η Δημοτική Αστυνομία λειτουργεί σήμερα με βάση τον νόμο 5003/2022, ο οποίος αποτελεί το ισχύον θεσμικό πλαίσιο για τη λειτουργία της υπηρεσίας. Κάθε δημοτικός αστυνομικός φέρει, με δαπάνες του οικείου δήμου, ειδικό εξοπλισμό και μέσα δέσμευσης, όπως ενδεικτικά, αλεξίσφαιρο γιλέκο, χειροπέδες και αστυνομική ράβδο, ενώ φέρει στολή, το ειδικό διακριτικό σήμα της δημοτικής αστυνομίας, διακριτικό του οικείου βαθμού ιεραρχίας, καθώς και ειδική ταυτότητα προσωπικού. Ειδικό πειθαρχικό παράπτωμα για το ένστολο προσωπικό της δημοτικής αστυνομίας αποτελεί η άρνησή του να φέρει τη στολή και το διακριτικό σήμα που του χορηγεί η υπηρεσία κατά τον χρόνο της εργασίας τους.
Σε επίπεδο στελέχωσης, οι προσλήψεις πραγματοποιούνται μέσω της προκήρυξης 1Κ/2024 του ΑΣΕΠ, η οποία αφορά συνολικά 1.213 θέσεις μόνιμου προσωπικού κατηγοριών ΠΕ, ΤΕ και ΔΕ, με 953 θέσεις να έχουν ήδη οριστικά αποτελέσματα και 676 δημοτικούς αστυνομικούς να έχουν αναλάβει καθήκοντα σε 124 δήμους. Στα Χανιά, το πρωί της Τετάρτης 1 Απριλίου 2026 θα ορκιστούν 22 νέοι δημοτικοί αστυνομικοί στο Δημαρχείο. Ωστόσο, οι προδιαγραφές των στολών βασίζονται κυρίως στην ΚΥΑ 55572/26-10-2005, την ΚΥΑ 15945/2006 και την ΥΑ 30755/2004, οι οποίες καθορίζουν τη στολή και τα διακριτικά της Δημοτικής Αστυνομίας, με τις στολές να παραμένουν σε προδιαγραφές σχεδιασμένες σχεδόν πριν από είκοσι χρόνια, χωρίς ουσιαστική προσαρμογή στις σύγχρονες ανάγκες.
Οι δημόσιοι διαγωνισμοί στην Ελλάδα διέπονται από τον Νόμο 4412/2016 για τις Δημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, ο οποίος απαιτεί η όλη διαδικασία της διακήρυξης, επιλογής του προμηθευτή και ανάθεσης μιας σύμβασης του Δημοσίου να βασίζεται σε κανόνες, που είναι γνωστοί εκ των προτέρων και ισχύουν συνολικά καθ' όλη τη διάρκεια του διαγωνισμού. Οι προθεσμίες και οι διαδικασίες είναι αυστηρά καθορισμένες για να διασφαλίζεται η διαφάνεια και η ίση μεταχείριση των διαγωνιζομένων.
