Η τριμηνιαία έκθεση εσόδων-εξόδων αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία οικονομικής διαφάνειας και ελέγχου που προβλέπεται από τον νόμο για όλους τους δήμους της χώρας. Η Δημοτική Επιτροπή έχει την ευθύνη για την πιστή εκτέλεση του προϋπολογισμού και υποβάλλει ανά τρίμηνο έκθεση προς το δημοτικό συμβούλιο, στην οποία παρουσιάζεται η κατάσταση των εσόδων και εξόδων του Δήμου. Η έκθεση προκύπτει από τα λογιστικά βιβλία του δήμου και παρουσιάζει την πραγματική εικόνα της οικονομικής κατάστασης, συμπεριλαμβανομένων των εισπρακτέων υπολοίπων.
Τα εισπρακτέα υπόλοιπα αποτελούν ένα κρίσιμο ζήτημα για τους δήμους, καθώς συχνά περιλαμβάνουν παλαιές οφειλές που δεν μπορούν να εισπραχθούν. Σύμφωνα με τη νέα ρύθμιση οι δήμοι βεβαιώνουν ταμειακά τα οφειλόμενα ποσά από οποιαδήποτε πηγή τα οποία που καθίστανται εισπρακτέα έσοδα εντός αποσβεστικής προθεσμίας 5 ετών. Διαγράφονται οφειλές που γεννήθηκαν πριν από την 31η Δεκεμβρίου 2012, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που τέθηκαν μεταγενέστερα σε ρύθμιση, ενώ ποσά που έχουν ήδη καταβληθεί δεν επιστρέφονται. Η διαγραφή των χρεών γίνεται με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, αφού προηγηθεί εισήγηση από την οικονομική υπηρεσία.
Σχετικά με το ρόλο των οργάνων, η Δημοτική Επιτροπή με ειδική απόφαση που λαμβάνεται με την απόλυτη πλειοψηφία των μελών της μπορεί να παραπέμπει συγκεκριμένο θέμα της αρμοδιότητάς της στο δημοτικό συμβούλιο για τη λήψη απόφασης, εφόσον κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται από την ιδιαίτερη σοβαρότητά του. Η διαδικασία αυτή εξασφαλίζει τη διαφάνεια και τον δημοκρατικό έλεγχο των οικονομικών του δήμου από το ανώτατο συλλογικό όργανο.
