Διοίκηση

Επιτροπή Εκκαθάρισης Αρχείου Δημοτικής Αστυνομίας

Ημερησίας διάταξης #239 Μαρτίου 2026

ΑπόφασηΑΔΑ6ΣΥΩΩ6Μ-Φ4Μ

Σύστασης Επιτροπής Εκκαθάρισης Αρχείου της Διεύθυνσης Δημοτικής Αστυνομίας για τα περιφερειακά Δημοτικά Αστυνομικά Τμήματα.

Αριθμός Πρωτοκόλλου: 153/09-03-2026
Ημερομηνία Ανάρτησης: 16 Μαρτίου 2026

Τελευταία ενημέρωση 6 μήνες πριν

Σύνοψη

Κείμενο από ΤΝ

Σύσταση Επιτροπής Εκκαθάρισης Αρχείου Δημοτικής Αστυνομίας για τα περιφερειακά τμήματα. Ορίστηκε ο κ. Καββαθάς ως τακτικό μέλος και η κα. Βασιλείου ως αναπληρωματικό. Η κα. Παπαδοπούλου ρωτά ποιες χρονιές αφορά η εκκαθάριση. Εγκρίθηκε ομόφωνα.

Η εκκαθάριση αρχείων αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία για τους φορείς του δημόσιου τομέα, συμπεριλαμβανομένων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, και αφορά στην επιλογή και καταστροφή ανενεργών αρχείων που δεν έχουν πλέον υπηρεσιακή χρησιμότητα, καθώς και στην επιλογή αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές. Στους Δήμους α' και β' βαθμίδας συγκροτούνται τριμελείς επιτροπές εκκαθάρισης σύμφωνα με το Π.Δ. 768/1980, οι οποίες αναλαμβάνουν την καταγραφή και αξιολόγηση του αρχειακού υλικού.

Την εποπτεία των δημόσιων αρχείων έχουν τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.), και τα αρχεία των υπηρεσιών που είναι διατηρητέα στο διηνεκές δύνανται να κατατίθενται με ειδικό πρωτόκολλο στα Γενικά Αρχεία του Κράτους. Πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε διαδικασία εκκαθάρισης, η ενδιαφερόμενη υπηρεσία καλό είναι να έρθει σε επαφή με τα Γ.Α.Κ. του νομού, προκειμένου το προσωπικό της αρχειακής υπηρεσίας να πραγματοποιήσει αυτοψία στο υπό εκκαθάριση αρχείο. Η διαδικασία αυτή εξασφαλίζει τη διαφύλαξη εγγράφων ιστορικής σημασίας και την ορθολογική διαχείριση του αρχειακού υλικού των δημοτικών υπηρεσιών.