Τα συστήματα κοινόχρηστων ποδηλάτων απαιτούν την έγκριση ειδικού κανονισμού λειτουργίας από το Δημοτικό Συμβούλιο, ο οποίος καθορίζει το πλαίσιο χρήσης, τους κανόνες ασφάλειας, τις διαδικασίες στάθμευσης και φόρτισης, καθώς και τις προβλεπόμενες κυρώσεις σε περιπτώσεις παραβάσεων ή βανδαλισμών. Ο κανονισμός πρέπει να συμμορφώνεται με τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, συγκεκριμένα τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και τον Ν. 4624/2019.
Τα συστήματα κοινόχρηστων ηλεκτρικών ποδηλάτων στοχεύουν στη διευκόλυνση των αστικών μετακινήσεων, τη μείωση του κυκλοφοριακού φόρτου και του περιβαλλοντικού αποτυπώματος, καθώς και στην προώθηση των ενεργειακά αποδοτικών δημόσιων μεταφορών. Στην Ελλάδα, συστήματα κοινόχρηστων ποδηλάτων λειτουργούν σε περισσότερους από 65 δήμους. Στην Ορεστιάδα, το σύστημα λειτουργεί μέσω της εφαρμογής E-bike Sharing, επιτρέποντας στους χρήστες να παραλάβουν ηλεκτρικά ποδήλατα και να μετακινηθούν εντός της πόλης.
Οι κανονισμοί προβλέπουν τη σύσταση τριμελούς επιτροπής εργαζομένων του Δήμου για την παρακολούθηση της καλής λειτουργίας, τη διαπίστωση φθορών και κλοπής, και τον καταλογισμό προστίμων. Συνήθως προβλέπεται αποζημίωση ύψους 2.000€ για τα ηλεκτρικά ποδήλατα σε περίπτωση μη επιστροφής εντός 24ώρου.
